亚博娱乐平台※管理投标书编写注意事项

日期:2016-01-05??类别:培训讲义??编辑:亚博娱乐平台※经理人??【下载本文Word版

  亚博娱乐平台※管理投标书编写注意事项

  (一)亚博娱乐平台※管理投标书的基本要素

  亚博娱乐平台※管理投标书作为评标的基本依据,必须具备统一的编写基础,以便于评标工作的顺利进行。因此,投标公司必须对投标书的基本要素有所了解。

  1.计量单位

  计量单位是投标书中必不可少的衡量标准之一。因此,统一计量单位是避免在定标和履约中出现混乱的有力手段。投标书中必须使用国家统一规定的行业标准计量单位,不允许混合使用不同的度量制。

  2.货币

  国内亚博娱乐平台※管理投标书规定使用的货币应为“人民币”,而国际投标中所使用货币则应按招标文件的规定执行。

  3.标准规范

  编制投标书应使用国家统一颁布的行业标准与规范,如果某些业主由于特定需要要求提供特殊服务,也应按照国家正式批准的统一的服务行业标准规范,严格准确地行事。

  若采用国外的服务标准与规范,应将所使用的标准规范译成中文,并在投标书中说明。

  4.表述方式

  投标书的文字与图纸是投标者借以表达其意图的语言,它必须要能准确表达投标公司的投标方案,因此,简洁、明确、文法通畅、条理清楚是投标书文字必须满足的基本要求。编制投标书时,切忌拐弯抹角、废话连篇、用词模棱两可,应尽量做到言简意赅,措辞准确达意,最大限度地减少招标单位的误解和可能现的争议。

  图纸、表格较之于文字在表达上更为直接,简单明了,但这同样要求其编做到前后一致、风格统一、符合招标文件的要求。最好能以索引查阅方式将图表格装订成册,并和标书中的文字表述保持一致。

  5.理论技巧

  投标书的编写不仅应做到投标目标明确、方案可行,编写人员还应熟练掌与投标书内容相关的法律、技术和财务知识,并以服务为出发点,综合运用心学、运筹学、统计学等方面的理论和技巧。

  6.资料真实性

  投标文件应对招标文件的要求做出实质响应,其内容应符合招标文件的所条款、条件和规定,且无重大偏离与保留。投标人应按招标文件的要求提供投文件,并保证所提供全部资料的真实性,以使其投标文件对应招标文件的要求否则,其投标将被拒绝。

  (二)亚博娱乐平台※管理投标书编写中应注意的问题

  1.确保填写无遗漏,无空缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。因此投标公司在填写时务必小心谨慎。

  2.不得任意修改填写内容。投标方所递交的全部文件均应由投标方法人代表或委托代理人签字:若填写中有错误而不得不修改,则应由投标方负责人在修改处签字。

  3.填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写;除投标方对错处作必要修改外,投标文件中不允许出现加行、涂抹或改写痕迹。

  4.不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,但不得任意修改原标书格式。

  5.计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。.

  6.报价合理。投标人应对招标项目提出合理的报价。高于市场的报价难以被接受,低于成本报价将被作为废标,或者即使中标也无利可图。因唱标一般只唱正本标文件中的“开标一览表”,所以投标人应严格按照招标文件的要求填写

  “开标一览表”、“投标价格表”等。

  7.包装整洁美观。投标文件应保证字迹清楚、文本整洁,纸张统一,装帧美观大方。

  8.报价方式规范。凡是以电报、电话、传真等形式进行的投标,招标方概不接受。

  9.对招标书响应若有偏离,应做出说明,并附偏离度表。

  10.严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项规定,不得行贿、徇私舞弊;不得泄漏自己的标价或串通其他投标人哄抬标价;不得隐瞒事实真相;不得做出损害他人利益的行为。否则,该投标人将被取消投标或承包资格,甚至受到经济和法律的制裁。

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